寶寶在加拿大出生後要辦什麼？出生登記、出生證明與返程文件
寶寶在加拿大出生後要辦什麼？簡單來說，依序是：向出生省份登記出生、申請載有父母資料的出生證明、用出生證明申請加拿大護照；如果父母是台灣國民，還要把出生證明送我國駐加拿大館處驗證，再辦台灣護照與回台戶籍。以卑詩省為例，出生登記期限是 30 天，出生證明還要再等幾週。
準父母常問兩件事：「醫院會不會幫我們辦好？」「拿到出生證明，是不是就能帶寶寶回台灣？」常見的情況是，醫院只負責通報出生，其餘文件分別由省政府、加拿大聯邦政府和台灣的機關處理，而且前一份文件往往是下一份的申請條件。與其問「要辦哪些文件」，不如先問：「寶寶回台灣時，要拿哪一本護照入境？」這個答案會決定後面的順序。這篇是嘉多寶月子會所整理的赴加生子系列之一，整體流程可以先看加拿大生小孩全攻略：入境、醫療、費用、寶寶文件與產後安排，要先確認哪些事？。
先看答案：寶寶在加拿大出生後，要辦哪些文件？
下表由上往下，大致就是辦理順序。天數取自各機關網頁的說明，實際進度依個案而定。
| 文件 | 承辦單位 | 時間參考 |
|---|---|---|
| 出生登記 | 出生省份的生命統計單位（Vital Statistics） | 卑詩省、安大略省都要在出生後 30 天內登記 |
| 出生證明（載有父母資料的版本） | 同上 | 卑詩省從登記到核發平均 4 到 6 週；安大略省 6 到 8 週，另加郵寄 |
| 加拿大護照 | 加拿大移民、難民及公民部（IRCC） | 一般件 10 到 20 個工作天，另加郵寄 |
| 出生證明驗證 | 我國駐加拿大館處，依省份分區受理 | 駐溫哥華辦事處親自申辦，受理後 9 個工作日 |
| 中華民國護照 | 我國駐外館處 | 請向受理館處確認 |
| 定居證與初設戶籍 | 內政部移民署、戶政事務所 | 定居證核發翌日起 30 日內辦戶籍登記 |
醫院會幫忙登記出生嗎？父母要自己做什麼？
醫院會把出生通知送到省政府，但出生登記要由父母完成。以兩個省為例：
- 卑詩省：省政府說明父母要在寶寶出生後 30 天內登記。線上登記可以一併申請出生證明；省政府要收到父母的登記，也收到醫院或接生人員的出生通知（Notice of Birth），才會核發出生證明。
- 安大略省：省政府規定出生後 30 天內要登記，線上登記時所有父母都要在場確認。線上的新生兒整合申請，可以同時申請出生證明和社會保險號碼（SIN）。
非居民家庭能不能使用這些線上整合服務，兩省網頁都沒有另外說明，建議在出生前先向該省生命統計單位確認。
建議您在出生前先把這幾項資料準備好，登記時照著填：
- 寶寶的英文姓名拼法，以及之後台灣護照的外文姓名要怎麼對應
- 父母護照上的姓名、出生日期與出生地
- 父母的結婚證明（未婚父母請見常見問題）
- 出生證明的收件地址與聯絡電話
寶寶的名字一旦登記，後面每一份文件都會照著用，出生前先核對拼法，比事後申請更正省事。
出生證明要申請哪一種版本？
各省的出生證明通常分兩種：只列寶寶本人資料的，和載有父母資料的。赴加生產的家庭，建議申請載有父母資料的版本，因為後面至少有三個地方會用到：
- 加拿大護照：依 IRCC 的兒童護照文件規定，2024 年 11 月 5 日起，每一件兒童護照申請都要附親子關係證明，載有父母姓名的詳細版（long form）出生證明就可以使用。卑詩省的出生證明說明也提到，16 歲以下兒童申請護照等用途，多半需要載有父母資料的版本。
- 我國駐館驗證：駐溫哥華辦事處要求載明雙親姓名及出生地的現行版本正本；駐多倫多辦事處要求大格式出生證明正本（Certified Copy of Birth Registration）。
- 回台戶籍：移民署的國外出生定居送件須知要檢附載有父母全名的外文出生證明，並經駐外館處驗證。
申請份數可以依用途決定。送件前也建議先問清楚，每個單位會不會收走正本、多久退還，免得兩件申請搶同一份正本。出生證明本身就是寶寶的加拿大公民身分證明，辦護照一般不必另外申請公民證；寶寶的身分和父母停留期限的關係，請看在加拿大生小孩，寶寶有加拿大國籍嗎？寶寶身分與父母身分要分開看。
加拿大護照怎麼申請？要等多久？
依 IRCC 的兒童護照申請說明，重點有三項：
- 誰申請：寶寶的父母或法定監護人。所有父母或法定監護人都要參與申請、在表格上簽名，並準備好接受聯繫。
- 附什麼：出生證明正本（公民身分證明）、親子關係證明；有監護相關的法院文件時，要一併附上。
- 等多久：一般件 10 到 20 個工作天，另加郵寄；加急件 2 到 9 個工作天，要親自到提供快速取件的護照辦公室；急件最快在下一個工作天結束前取件。加急與急件都要提出需要證明，並另付費用。
建議您不要把回程機票訂在只能靠急件趕上的日期。寶寶日後搭機回加拿大時，也要用這本護照，細節見在加拿大生小孩，寶寶有加拿大國籍嗎？寶寶身分與父母身分要分開看。
回台灣時，寶寶要拿哪一本護照入境？
這一段涉及台灣的國籍與戶籍規定，建議出發前就向駐外館處或主管機關確認。依國籍法第 2 條，出生時父或母為中華民國國民者，屬中華民國國籍；個案是否適用，仍以主管機關的認定為準。
如果您和另一半在台灣設有戶籍，依移民署的定居送件須知，常見有兩條路線：
| 步驟 | 路線 A：在加拿大先辦台灣護照 | 路線 B：持加拿大護照入境台灣 |
|---|---|---|
| 在加拿大要做的事 | 出生證明送駐館驗證，再向駐外館處申請首次護照 | 向駐外館處申請單次入國許可證及定居證副本 |
| 入境台灣後 | 向移民署申請定居證，核發翌日起 30 日內到戶政事務所辦初設戶籍 | 入國後 30 日內到移民署服務站換領定居證，再辦戶籍登記 |
| 設籍後第一次出國 | 要持載有身分證字號的我國護照 | 同左 |
走路線 A 時，依外交部領事事務局的國外出生首次申請護照，要準備：申請書、寶寶的外國護照或居留文件、經駐館驗證的出生證明、6 個月內拍攝的彩色照片 2 張、父母雙方的護照，以及結婚證明或 3 個月內的戶籍謄本。寶寶持台灣護照入境時，是否還要另外申請入國許可，建議一併詢問；駐溫哥華辦事處也建議，打算回台為子女辦入籍的家庭，先和移民署及戶籍機關確認細節。
出生證明驗證依出生省份，由不同館處受理：
| 受理館處 | 受理省份（依各館處網頁） |
|---|---|
| 駐溫哥華台北經濟文化辦事處 | 卑詩省、亞伯達省、沙士卡其灣省、西北特區、育空特區 |
| 駐多倫多台北經濟文化辦事處 | 安大略省、諾瓦斯科西亞省、緬尼托巴省、愛德華王子島 |
| 駐加拿大台北經濟文化代表處（渥太華） | 其他地區（例如魁北克省）請先向代表處確認 |
兩個辦事處的要求也不完全一樣：駐溫哥華辦事處說明，省政府核發的出生證明不需先經公證人公證；駐多倫多辦事處則要求中文譯本經所屬省份的口譯翻譯協會認證，例如安大略省的 ATIO。送件前，請以受理館處的公告為準。
返程時間怎麼排，才不會被文件卡住？
把各機關公布的時間直接相加，就能粗估您最少要留多久。以卑詩省出生、走路線 A 為例：
- 出生登記到拿到出生證明：平均 4 到 6 週
- 加拿大護照一般件：10 到 20 個工作天，約 2 到 4 週，另加郵寄
- 出生證明驗證：親自申辦受理後 9 個工作日，約 2 週
- 台灣護照：請向館處確認
第 2 和第 3 項都要用出生證明，如果一開始就申請足夠份數，兩件可以同時送。即使如此，單看已公布的時間，從出生到文件大致齊全就可能要 6 週以上，還沒算郵寄與台灣護照。
文件以外，還有兩件事要一起看：
- 寶寶是否適合搭機，要由小兒科醫師評估，也要符合航空公司規定。
- 父母自己的停留期限，要依入境時取得的身分另外確認，請見懷孕赴加拿大，簽證和入境要準備什麼？eTA、訪客簽證與搭機週數。從產檢到返程的整體時間表，可以對照加拿大生產流程與行前準備：產檢、醫院、待產到返程。
回程機票建議選可以改期的票種，出生後依文件的實際進度，再確定日期。
嘉多寶能協助哪一段？
嘉多寶月子會所預計自 2027 年起拓展加拿大服務，以產後住宿、媽媽休養與新生兒照護為主；實際城市、開放時間與服務內容，會在官網公告陸續公布。
簽證、入境、醫療與寶寶的身分文件，分別由加拿大政府、醫院與我國駐外館處辦理。嘉多寶提供住宿、生活及新生兒照護相關服務，不提供個別簽證、移民、法律或醫療判斷。
想先了解加拿大服務的規劃，可以透過 LINE（ID：jdbmom828）、WeChat（ID：jdbmom）、WhatsApp（+1 828-866-8886）或線上表單與我們聯繫。
寶寶出生後文件常見問題
Q1：超過 30 天才登記出生，還可以補辦嗎？
可以，但各省規定不同。以安大略省為例，省政府說明出生 12 個月內仍可在線上免費登記，超過 12 個月程序較長，而且要付費。其他省份的補登記方式，請向出生省份的生命統計單位確認。
Q2：父母只有一方在加拿大，可以替寶寶申請加拿大護照嗎？
不一定。IRCC 說明，兒童護照申請需要所有父母或法定監護人參與、在表格上簽名，並準備好接受聯繫。另一方不在加拿大時要怎麼簽署與配合，建議在出生前先向 IRCC 確認，以免影響返程時間。
Q3：出生證明送駐館驗證前，要先找公證人嗎？
不一定。駐溫哥華辦事處說明，省政府生命統計單位核發的出生證明不需先經公證人公證；駐多倫多辦事處則要求中文譯本經省口譯翻譯協會認證。各館處要求不同，送件前請以受理館處的公告為準。
Q4：出生證明驗證一定要親自到館處辦理嗎？
不一定。駐溫哥華辦事處可以親自送件，也接受以 Canada Post Xpresspost 郵寄；駐多倫多辦事處可以現場送件，郵寄申請要先以電子郵件聯繫。郵寄會多出往返時間，排返程時要一起算進去。
Q5：父母沒有結婚，文件會不一樣嗎？
不一定，但通常要多確認幾項。外交部領事事務局說明，父親是外國人、母親是我國國民時，申請護照不需要結婚證明；父親是我國國民、母親是外國人時，要先在國內戶政機關辦理認領登記。加拿大護照這邊，父母和寶寶姓氏不同時，可能要附結婚證明或姓名變更文件。個案情況請向駐外館處與律師確認。
給正在準備寶寶出生文件的家庭
寶寶出生後的文件是一份接一份的：出生登記接出生證明，出生證明接護照與驗證，最後才是回台灣的戶籍。只要在出生前先決定寶寶的名字、要走哪一條回台路線、需要幾份出生證明，出生後就是照順序送件，陪寶寶的時間也會多一些。
如果您正在規劃加拿大生產，想先聊聊產後照護與時間安排，歡迎透過聯絡表單與嘉多寶聯繫。
參考來源
- 加拿大移民、難民及公民部，Apply for a child passport：https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports/child-passport.html
- 加拿大移民、難民及公民部，Documents to submit when applying for a child's passport：https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports/child-passport/documents-submit.html
- 卑詩省政府，Birth registration：https://www2.gov.bc.ca/gov/content/life-events/birth-adoption/births/birth-registration
- 安大略省政府，Register the birth of a new baby：https://www.ontario.ca/page/register-birth-new-baby
- 內政部移民署，臺灣地區無戶籍國民申請在臺灣地區定居送件須知：https://www.immigration.gov.tw/5385/7244/7250/7281/%E5%AE%9A%E5%B1%85/36430/
本文為加拿大出生文件與台灣相關程序的一般資訊整理，不構成法律、移民或個案建議。各機關的規定與處理時間可能隨時更新，實際情況應以加拿大聯邦與各省政府、我國駐外館處、外交部領事事務局、內政部等主管機關的正式公告，以及專業人士的意見為準。
